Форму изменили, потому что с 1 марта 2026 квоты устанавливают отдельно для головной организации, отдельно для обособленных подразделений, находящихся в других регионах, ч. 3 ст. 38 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ о занятости населения. Разберем, чем новая форма отличается от предыдущей и как ее заполнить.

Кто должен сдавать отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов

Отчет сдают те работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов. Эта обязанность есть у организаций и ИП, у которых трудится свыше 35 сотрудников. Размер квоты для таких компаний составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников, ч. 1 ст. 38, п. 7 ч. 1 ст. 53 Закона о занятости.

Каждый регион самостоятельно определяет размер квоты в пределах от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников в соответствии с Методическими рекомендациями, утв. приказом Минтруда от 09.08.2024 № 399.

В нашем сервисе получите информацию для любого региона. Причем данные мы указали не только по инвалидам, но и по обязательному трудоустройству несовершеннолетних сотрудников и граждан, которые вернулись с СВО.

Власти регионов могут дифференцировать размер квоты в зависимости от видов экономической деятельности, муниципальных образований, среднесписочной численности работников, ч. 1, 2 ст. 38 Закона о занятости, Методические рекомендации, утв. приказом Минтруда от 09.08.2024 № 399.

Отчет по форме № 7 не сдают общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, поскольку они освобождены от выполнения квоты. К таким работодателям относят в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов, ч. 9 ст. 38 Закона о занятости, подп. «а» п. 4 Правил выполнения квоты, утв. постановлением Правительства от 30.05.2024 № 709.

Работодатель может не выполнять квоту также если:

• работодателя признали банкротом и открыли конкурсное производство;
• уменьшилась численность работников до числа, при котором квота не устанавливается;
• на учете в службе занятости нет инвалидов, которые соответствуют квалификационным требованиям работодателя, или в субъекте РФ, где находится работодатель, отсутствуют организации или ИП, которые готовы заключить соглашение о приеме на работу инвалидов, ч. 9 ст. 38 Закона о занятости, п. 4 Правил выполнения квоты № 709.

Когда сдавать форму № 7

Сдавать отчет работодатели должны ежемесячно до 10 числа включительно, ч. 7 ст. 53 Закона о занятости. В сентябре 10 число выпадает на четверг, а в октябре на субботу. Минтруд разъяснил, что в октябре работодатели должны отчитаться перед службой занятости не позже понедельника 12 октября, письмо Минтруда от 31.07.2026 № 16-5/ООГ-947.

Отчет подавайте через портал Работа России, ч. 1, 2 ст. 53 Закона о занятости.

Как посчитать квоту для своей компании

Квоту рассчитывайте ежеквартально исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал, п. 2 Правил выполнения квот № 709. Расчет среднесписочной численности делайте по указаниям по заполнению статистической формы П-4, приказ Росстата от 17.11.2025 № 638, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-5/В-173. Среднесписочная численность за квартал равна деленной на три сумме среднесписочных численностей за каждый месяц.

При расчете среднесписочной численности не учитывайте:

• филиалы, представительства и обособленные подразделения в других регионах. Для них квоты устанавливаются отдельно, в соответствии с действующими в субъекте РФ правилами;
• работников с вредными или опасными условиями труда по результатам спецоценки, ст. 38 Закона о занятости.

Дробные числа округляйте до целого в сторону уменьшения, п. 2 Правил выполнения квоты № 709.

В калькуляторе выбирайте, за какой квартал хотите посчитать среднесписочную численность сотрудников. Укажите количество сотрудников, которые числились в компании на первое число первого месяца квартала. Без внешних совместителей и тех, кто выполняет работы по гражданско-правовым договорам. Если численность в месяце менялась — количество сотрудников увеличилось или уменьшилось — укажите дату и новую численность сотрудников на эту дату. Далее вы можете указать в калькуляторе только информацию для тех дней, на которые менялась численность сотрудников. Количество дней, в которые численность оставалась прежней, калькулятор определит сам. Далее переходите ко второму и третьему месяцам. Калькулятор подведет итог, когда нажмете кнопку «Рассчитать среднесписочную численность».