Специфика

В Трудовом кодексе уже появились правила работы с наставниками, а в марте вступят в силу большие поправки о стажировках. Если нарушить новые правила, компанию могут оштрафовать до 100 тысяч рублей. В статье найдете тренажер для проверки новых навыков, готовые формулировки для локальных актов и пошаговый план подготовки к приему стажеров.

Когда нужно оформить наставничество

Наставничество – это помощь опытного работника другому работнику в овладении навыками работы на производстве или на рабочем месте по полученной или получаемой другим работником профессии или специальности, ст. 351.8 ТК. Для наставничества необходимо поручение работодателя и письменное согласие работника — наставника. Если работник и работодатель договорились о наставничестве, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему закрепите содержание, сроки и форму выполнения работы, размеры и условия выплаты за наставничество.

На первый взгляд наставничество похоже на совмещение: работник в пределах своего рабочего времени выполняет дополнительную работу по поручению работодателя за дополнительную плату. Но есть два признака по которым наставничество отличается от совмещения:

• Наставничество возможно только по той профессии, которой владеет наставник. В этом суть наставничества — обучить новичка тому, что умеет наставник. Совмещать можно работу по другой профессии или должности.
• Для того, чтобы поручить сотруднику наставничество, не нужны свободные ставки в штатном расписании. Совмещение возможно только по свободным ставкам и должностям, которые есть в штатном расписании, ст. 60.2 ТК, письмо Минтруда от 06.04.2018 № 14-2/ООГ-268.

Не всякая помощь новичку является наставничеством. На тренажере определите, когда помощь коллеге является наставничеством, а когда нет.

Наставник помогает неопытному коллеге осваивать навыки работы:

• передает свой опыт;
• объясняет, как использовать рабочее оборудование, программы, инструменты;
• советует, как качественно выполнять обязанности;
• обучает специфике и процессу выполнения работы и т. д.

Если сотрудник знакомит нового коллегу с коллективом и офисом или по своей инициативе помогает освоить должностные обязанности без письменного поручения руководства – это не наставничество. Не нужно дополнительно оформлять наставничество и оплачивать его, если:

• трудовая функция работника, например, руководителя, предусматривает помощь новым работникам в их включении в трудовой процесс на постоянной основе не по поручению работодателя;
• заработная плата включает оплату такой работы, письмо Роструда от 07.05.2025 № ПГ/08381-6-1.

Для того, чтобы определить нужно ли оформлять наставничество руководствуйтесь двумя принципами.

Если поручаете наставничество работнику, для которого эта работа не входит в должностные обязанности, заключайте допсоглашение к трудовому договору, ст. 351.8 ТК. В трудовом договоре наставника или допсоглашении нужно указать:

• обязанности наставника;
• методы, которыми наставник передает знания и опыт новичку;
• сроки наставничества;
• размеры и условия оплаты наставничества, ст. 351.8 ТК.

Приказ о наставничестве – необязательный документ, но если удобно в дополнение к допсоглашению можно издать и приказ, письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08518-6-1.

Как нужно оплачивать наставничество

Оплата наставничества должна входить в систему оплаты труда работодателя, письмо Роструда от 07.05.2025 № ПГ/08382-6-1. Это значит, что доплату за наставничество нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте, ст. 351.8 ТК.

Доплату за наставничество можно оформить как процент от должностного оклада или зафиксировать в дополнительном соглашении сумму доплаты, которую будет получать наставник. Учитывайте объем работы наставника. Помимо доплаты за сам процесс наставничества работодатель может предусмотреть премию за особые успехи работника, которого опекает наставник.

Что делать нельзя: ставить выплату всей доплаты за наставничество в зависимость от успехов новичка, например, в зависимость от успешного прохождения испытания, письмо Роструда от 14.05.2025 № ПГ/08575-6-1.

Доплата за наставничество – это стимулирующая выплата. Цель выплаты - материальное поощрения работника за выполнение дополнительной функции по оказанию другому работнику помощи в профессиональном развитии, письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08383-6-1.

Трудовой кодекс требует предусмотреть оплату наставничества в коллективном договоре или локальном нормативном акте, ст. 351.8 ТК. Но если пока не сделали этого, устанавливайте доплату в трудовых договорах и допсоглашениях, письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08578-6-1. И не забудьте принять или скорректировать ЛНА.

Если на ваше предприятие распространяются отраслевые соглашения, то размеры и условия выплат за наставничество в ваших ЛНА не должны быть хуже принятых по отрасли, ст. 351.8 ТК.

Об отмене наставничества работодатель должен предупредить наставника не позднее чем за три рабочих дня, ст. 351.8 ТК. Наставник вправе в любое время отказаться от наставничества. В ТК нет срока предупреждения работником работодателя об отказе от наставничества. Работодатель не может установить такой срок в одностороннем порядке. Это значит, что закрепить в ЛНА такой срок нельзя, но его можно установить по соглашению сторон, например, в допсоглашении о наставничестве, письмо Роструда от 07.05.2025 № ПГ/08577-6-1. Со дня, следующего за днем отмены наставничества наставник теряет право на доплату за наставничество.

Выплата премии за результаты наставничества зависит от того, как условия премирования сформулированы в ЛНА. Работодатель может предусмотреть условия премирования, при которых премия выплачивается после окончания наставничества.

Роструд дал разъяснения по оформлению и оплате наставничества. Собрали для вас главные.