Чем поможет статья. Проверите формулировки в Положении об отпусках и замените опасные на альтернативные, чтобы защитить компанию от штрафов. Шпаргалка подскажет, как заменить формулировки в локальном акте перед тем, как утверждать график на 2027 год.
Опасные формулировки в Положении об отпусках ухудшают положение работников по сравнению с Трудовым кодексом. Их нужно исключить из локального акта, иначе ГИТ при проверке выпишет компании штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП. В статье собрали частые формулировки-ловушки и подсказали, как их исправить. Скачайте Положение об отпусках с безопасными формулировками в конце статьи.
Пример опасной формулировки
«Неиспользованные в течение текущего рабочего года дни отпуска на следующий год не переносятся и аннулируются» или «Работник обязан отгулять отпуск строго по графику, перенос не допускается. Денежная компенсация за него не выплачивается».
В чем риск. Такие формулировки противоречат Трудовому кодексу. Если запретите переносить отпуск и установите, что неиспользованные дни сгорают — нарушите права работников. Если работник не использовал отпуск в этом рабочем году, работодатель должен предоставить его в течение следующего рабочего года. Закон запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в течение двух лет подряд, ч. 2 ст. 124 ТК.
Как правильно. Перенести отпуск работника на следующий год можно в исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на работе компании. Но на это нужно получить согласие работника.
Пример безопасной формулировки
«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».
При увольнении работнику нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска за весь период работы в компании, ст. 127 ТК.
Пример опасной формулировки
«Отпуск предоставляется частями: по 14 календарных дней два раза в год» или «Каждый отпуск сотрудника должен быть разделен на части по 7 дней».
В чем риск. Разделить отпуск на части можно только по взаимному согласию работника и работодателя, ст. 125 ТК. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке диктовать, на сколько частей и на части какой продолжительности делить остаток отпуска.
Как правильно. При разделении отпуска на части хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней, ст. 125 ТК. Об остальных частях отпуска нужно договориться с работником. Регулируйте этот вопрос, когда составляете график отпусков или принимаете заявления от работников. Ссылайтесь на необходимость достижения обоюдного согласия сторон. Если согласия нет, отпуск нужно предоставить целиком — 28 календарных дней.
Пример безопасной формулировки
«По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней».
Пример опасной формулировки
«Запрещается брать отпуск продолжительностью менее 7 дней» или, наоборот, «Не допускается предоставление отпуска только на рабочие дни, например, с понедельника по пятницу. Начало отпуска должно выпадать на понедельник».
В чем риск. Минтруд и Роструд считают такие ограничения ухудшением прав сотрудников. Закон не запрещает брать отпуск с понедельника по пятницу. Единственное табу — оформлять отпуск исключительно на субботу и воскресенье. Минтруд считает, если работник берет отпуск только на выходные — это скрытая денежная компенсация. Отпуск только на субботу и воскресенье нарушает права сотрудника на полноценный еженедельный непрерывный отдых.
Как правильно. Исключите формулировку о жестких запретах. Регулируйте этот вопрос на этапе согласования графика отпусков или заявлений и ссылайтесь на необходимость достижения обоюдного согласия сторон.
Пример опасной формулировки
«Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. В случае подачи заявления менее чем за 3 дня, отпускные выплачиваются в ближайший зарплатный день».
В чем риск. Срок выплаты отпускных «за три дня» — императивный, ст. 136 ТК. Если опоздаете даже на день из-за «срочного» заявления работника, компанию все равно оштрафуют. ГИТ обяжет выплатить компенсацию за задержку отпускных, ст. 236 ТК. Роструд не признает никаких исключений в ЛНА.
Как правильно. В локальном акте оставьте только законную формулировку об оплате отпускных за три дня. Для срочных отпусков пропишите процедуру. Установите срок, за который работники должны передать заявление в отдел кадров, чтобы бухгалтерия успевала провести выплаты.
Пример безопасной формулировки
«Оплата ежегодного отпуска (выплата отпускных) производится не позднее чем за 3 (три) календарных дня до его начала в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ. При этом день выплаты в указанный трехдневный срок не включается.
В случае предоставления ежегодного отпуска вне Графика отпуска, работник обязан направить работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска не позднее чем за 4 (четыре) рабочих дня до предполагаемой даты его начала».
Пример опасной формулировки
«В случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности в течение рабочего года, право на дополнительный отпуск или выбор удобного времени отпуска аннулируется».
В чем риск. Закон запрещает использовать отпуск в качестве меры наказания. Перечень дисциплинарных взысканий ограничен: замечание, выговор, увольнение, ст. 192 ТК. Отдых — это гарантия, которая предусмотрена законом.
Право на отпуск в удобное время — льгота, которую установили в законе для защиты определенных категорий граждан, а не поощрение за хорошую работу. Попытка лишить, например, многодетного отца или ветерана права выбрать дату отпуска из-за выговора — это грубейшее нарушение, за которое ГИТ гарантированно привлечет компанию к ответственности.
Как правильно. Такую формулировку необходимо убрать из локального акта. Депремировать или наказывать за проступки можно только в рамках закона.
Пример опасной формулировки
«Руководители подразделений и сотрудники со стажем работы в компании более 5 лет имеют преимущественное право на выбор удобного времени отпуска при составлении графика».
В чем риск. Такая формулировка — дискриминация в сфере труда, ст. 3 ТК. Работодатель не может устанавливать собственные льготные категории на основе стажа или должности, если это ущемляет права других работников.
Перечень лиц, которые имеют право на отпуск в удобное время, определили в законе. Например, многодетные родители, несовершеннолетние, почетные доноры. Расширять его за счет внутренних привилегий небезопасно, если из-за этого другим сотрудникам отказывают в их законных пожеланиях.
Как правильно. Чтобы формулировка не вызвала претензии проверяющих, она должна соответствовать законодательству и не ущемлять права работников.
Пример безопасной формулировки
«График отпусков утверждается работодателем с учетом необходимости обеспечения непрерывности производственного процесса и соблюдения прав категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время».
На вебинаре узнаете:
На вебинаре узнаете:
Какие документы по воинскому учету запросит контролер первым делом. Что проверить в документах. Как отчитаться по повесткам из военкомата и мобилизационной обязанности. Какие ошибки в воинском учете желательно исправить до прихода проверяющих
Чем поможет статья. Сдадите отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов по новой форме.
Какие пункты в Положении о КЭДО нужно добавить для удаленщиков Как получить согласие удаленного работника на электронное взаимодействие Какие электронные подписи нужно оформить Что проверит трудовой инспектор в трудовых договорах
Чем поможет статья. Узнаете, как правильно составить допсоглашения к трудовым договорам и прописать условия о дополнительных выплатах.
Все документы, которые нужны кадровикам. Образцы положений, программ, инструкций, журналов, планов, приказов.
Прием на работу, договоры, выплаты персоналу, кадровый документооборот, увольнение
HR-стратегия, подбор, адаптация, наставничество, мотивирование, обучение, оценка
Должностные инструкции, рабочие инструкции
Отпуск, командировка, больничные, персональные данные
Гражданская оборона, антитеррористическая безопасность, охрана труда, медосмотры, несчастные случаи
Что входит в тариф |
Вип версия |
Базовая версия |
| Ежемесячно новый номер журнала |  | |
| Архив номеров | | |
| Правовая база | | |
| Шаблоны кадровых документов | | |
| Рабочий стол | |  |
| Абонемент семинаров – более 15 мероприятий в год | | |
| SOS поддержка – 12 вопросов в год | | |
